3月6日下午,在政治学习上,我院邀请武汉大学党委办公室的办公室副处职秘书李良俊、综合室主任张晶,为全院教职工作关于公务接待工作的专题培训。综合办主任陶军主持会议。

会上,李良俊结合自身的工作经验,将公务接待工作总结成11个步骤,从领受任务、拟制接待方案、印制接待手册、检查落实接待准备情况、接站、住宿、座谈交流、宴请、参观考察、送行等。他强调会务接待工作中要注意发挥团队的协作精神,注重工作细节,做到勤于思考、善于总结,力求精益求精;在工作中要勤练“三种功夫”:嘴上功夫、手上功夫和腿脚功夫,既要做好单位的宣传者,熟练PPT文件制作和各类稿件写作,还要在活动现场快速应变,及时补位,力争将活动做得圆满。
随后,张晶重点就会议、宴请、活动仪式、来访接见等具体会务工作中需注意的事项进行了总结。与会人员就接待工作中遇到的实际困难与培训老师进行了互动交流,两位老师分别针对大家提出的实际问题提出了具体解决方法。
